
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Economie - Finances
Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Sous l'autorité du Directeur , agent de développement de la structure et en liens étroits avec les agents, l'Assistant(e) de Gestion (H/F) aura pour mission : - Accueil téléphonique. - Lecture et transfert des courriels. - Préparation du Comité Syndical : convocations et documents inhérents à la réunion. - Suivi et transmission des actes administratifs, tenue des registres de délibérations, arrêtés, etc. - Classement et archivage de documents. - Optimisation du fonctionnement interne : création de procédures et mise à jour. - Suivi des contrats liés au fonctionnement courant (assurance, bail, photocopieur, etc.) et actualisation. - Assurer la gestion comptable de la structure (réalisation des mandats de dépenses et des titres de recettes) - Participer à la préparation, l'élaboration et le suivi des documents budgétaires avec la Direction (Budget Primitif, Compte Administratif.) - Relation avec les fournisseurs et la Trésorerie pour l'ensemble des demandes comptables - Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de subvention en lien avec la Direction. Préparer et instruire les dossiers des agents recrutés jusqu'à leur départ (DPAE, contrat, arrêté, avenant.) - Animer[...]